В отдел прогнозирования и анализа научной деятельности необходимо предоставить:

- приказ о проведении конференции;

- программу конференции;

-  отчет о конференции по установленной форме;

-  сборник трудов (от 30 тезизов/статей);

- новость на сайте (скриншот о проведении конференции с сайта КГМУ) и скриншот из eLIBRARY.RU, что сборник трудов по материалам конференции входит в РИНЦ.